Google Form adalah salah satu alat yang sangat berguna dalam mengumpulkan data dan mengorganisir informasi. Salah satu fitur yang dapat digunakan dalam Google Form adalah membuat daftar hadir. Dengan menggunakan daftar hadir di Google Form, Anda dapat dengan mudah melacak dan mengelola kehadiran peserta dalam suatu acara atau pertemuan.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat daftar hadir pada Google Form:
1. Buka Google Form
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka halaman Google Forms di browser Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda harus membuatnya terlebih dahulu.
2. Buat pertanyaan untuk nama peserta
Setelah membuka halaman Google Forms, klik pada tombol “Tambahkan pertanyaan” di pojok kanan atas layar. Pilih jenis pertanyaan “Pilihan singkat” atau “Isian singkat”. Kemudian ketikkan pertanyaan seperti “Silakan tuliskan nama lengkap Anda”.
3. Tambahkan pilihan untuk jawaban
Setelah menambahkan pertanyaan, klik pada tombol “Tambahkan item” di sebelah kiri layar untuk menambahkan pilihan jawaban. Di sini, Anda dapat memilih apakah ingin memberikan pilihan jawaban yang sudah ditentukan atau membiarkan peserta menjawab sendiri. Jika membiarkan peserta menjawab sendiri, pastikan untuk memeriksa opsi “Jawaban wajib” agar tidak ada peserta yang melewatkan pengisian nama mereka.
4. Tambahkan kolom waktu
Selanjutnya, tambahkan kolom waktu di Google Form untuk mencatat waktu kehadiran peserta. Klik pada tombol “Tambahkan pertanyaan” lagi, tetapi kali ini pilih jenis pertanyaan “Tanggal dan Waktu”. Ketikkan pertanyaan seperti “Tanggal dan waktu kedatangan Anda”.
5. Atur tampilan form
Setelah menambahkan pertanyaan kehadiran, Anda dapat mengatur tampilan form sesuai preferensi Anda. Google Forms menyediakan berbagai pilihan desain yang dapat Anda pilih, termasuk warna latar belakang, font, dan tata letak.
6. Bagikan form dengan peserta
Setelah selesai mengedit dan mempersiapkan form daftar hadir, klik pada tombol “Bagikan” di pojok kanan atas layar. Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih untuk mendistribusikan form kepada para peserta. Misalnya, Anda dapat menyalin tautan URL dan mengirimkannya melalui email atau media sosial kepada peserta.
7. Lihat hasil kehadiran
Setelah peserta mulai mengisi daftar hadir yang telah Anda bagikan, Anda dapat melihat hasilnya langsung dari halaman Google Form tersebut. Data kehadiran akan terkumpul dalam format spreadsheet yang mudah diakses dan dikelola.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat daftar hadir pada Google Form. Fitur ini sangat berguna dalam melacak kehadiran peserta dalam suatu acara atau pertemuan secara efisien dan efektif. Selamat mencoba!
